Можно вставить файл или ссылку на файл: Ctrl+V
Зачем ставить пароль на PDF
Пароль на PDF нужен, когда документ предназначен не для всех: договор до подписания, скан паспорта, финансовая справка, медицинский документ, коммерческое предложение, материалы для узкого круга людей. Без пароля такой файл открывает любой, кто его получил - по пересланному письму, из общего архива, со съемного носителя. С паролем документ читается только теми, кому вы передали пароль отдельным каналом.
Особенно это важно для файлов, которые уходят за пределы вашего контроля: вложение в письмо, ссылка в мессенджере, загрузка в форму третьей стороны. Сам канал передачи пароль не защищает - защищает сам файл.
Как работает защита
Документ шифруется алгоритмом AES-256: содержимое, включая текст, изображения и вложения, становится нечитаемым без пароля. Это тот же стандарт, который используется в банковских и государственных системах. Защищенный файл открывается в обычных программах: Adobe Acrobat Reader, браузерах, Preview на Mac, встроенных просмотрщиках Windows и мобильных приложениях - при открытии они запросят пароль.
Дополнительно можно задать пароль владельца. Человек без него сможет читать и распечатывать документ, но не сможет снять ограничения и изменить его. Если пароль владельца не задать, он совпадает с паролем открытия.
Что происходит с вашим паролем
Пароль существует только в момент обработки файла: мы не храним его, не логируем и не сможем восстановить. Если пароль потерян, открыть защищенный документ нельзя - ни нам, ни кому-либо еще. Поэтому сохраните пароль до запуска: запишите в менеджер паролей или передайте получателям отдельно от файла.
Из этого же следует простое правило: не отправляйте файл и пароль одним сообщением. Файл - по почте, пароль - в мессенджере или по телефону.
Типичные сценарии
- отправить договор или счет клиенту так, чтобы файл не читался при перехвате письма;
- передать скан паспорта, справку или медицинский документ в государственную или медицинскую организацию;
- выложить документ в общий доступ, где его увидят многие, а прочитать должны единицы;
- хранить чувствительные файлы на съемном носителе или в облаке без риска при потере доступа;
- отправить коммерческое предложение, условия которого не должны гулять дальше адресата.
Ограничения и проверки
Защита не лечит содержимое: если документ уже прочитан посторонним до шифрования, пароль этого не исправит. Ставьте пароль на оригинал, а не на разосланные копии. Зашифрованный PDF нельзя перехешировать или «вскрыть» через этот сервис: повторная защита возможна только для файлов, которые открываются - защищенный документ сперва расшифровывают с известным паролем и только затем шифруют заново.
После защиты откройте файл в привычном просмотрщике и убедитесь, что пароль запрашивается, а после ввода документ выглядит как прежде: страницы, подписи и печати на месте.
Пароль и сопутствующие шаги
Надежный пароль - длинный: минимум 12 символов, лучше фраза из нескольких слов. Короткий пароль «123456» защищает не лучше его отсутствия. Если нужно сначала подготовить документ - собрать из нескольких файлов, разделить или сжать - сделайте это до защиты: используйте объединение PDF, разделение PDF или сжатие PDF, а пароль ставьте на финальную версию.
Для чего используют конвертацию PDF в PDF
Договоры и счета
Финансовые документы уходят адресату защищенными: файл не читается при перехвате письма или пересылке.
Сканы документов
Паспорт, справка, медицинский документ - файл с персональными данными открывается только по паролю.
Общий доступ к файлам
Документ лежит в общем облаке или папке: скачать его можно всем, а открыть - только тем, кому передан пароль.
Архив на съемном носителе
Потерянная флешка или диск не раскрывают содержимое защищенных PDF без пароля.
Коммерческие материалы
Презентация или коммерческое предложение не должна читаться за пределами круга адресатов.
Советы по конвертации PDF в PDF
Используйте длинный пароль
Минимум 12 символов, лучше фраза из нескольких слов. Короткий пароль перебирается за минуты.
Передавайте пароль отдельно от файла
Файл - одним каналом, пароль - другим: письмо и мессенджер, ссылка и телефонный звонок.
Сохраните пароль до запуска
Пароль не хранится и не восстанавливается. Запишите его в менеджер паролей до того, как запустите защиту.
Защищайте финальную версию
Сначала подготовьте документ - объедините, разделите, сожмите - и только затем ставьте пароль.